Google की फ़ाइल संग्रहण सेवा और सहयोग उपकरण नेविगेट करने के लिए एक गाइड।
Google ड्राइव कैसे काम करता है?
Google ड्राइव एक क्लाउड-आधारित संग्रहण समाधान है जो आपको फ़ाइलों को ऑनलाइन सहेजने और उन्हें किसी भी स्मार्टफोन, टैबलेट या कंप्यूटर से कहीं भी एक्सेस करने की अनुमति देता है।
आप फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से अपलोड करने और उन्हें ऑनलाइन संपादित करने के लिए अपने कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर ड्राइव का उपयोग कर सकते हैं।
ड्राइव दूसरों के लिए फ़ाइलों को संपादित करना और सहयोग करना भी आसान बनाता है।
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Google ड्राइव जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवा का उपयोग करने के बहुत सारे फायदे हैं, जैसे कि आसान फ़ाइल साझा करना और आपकी फ़ाइलों का बैकअप लेने के लिए दूरस्थ स्थान होना। लेकिन जब ड्रॉपबॉक्स और ऐप्पल की आईक्लाउड सेवा जैसे प्रतियोगियों की तुलना में, Google ड्राइव की लोकप्रियता उपयोगी सहयोगी उपकरणों और Google के उत्पादों और सेवाओं के सूट के साथ अंतर्निहित एकीकरण पर बनाई गई है।
यदि आपके पास Google खाता है, तो आपके पास पहले से ही Google ड्राइव पर 15 जीबी मुफ्त भंडारण है।. तो उस सभी जगह का लाभ कैसे उठाएं।? हमारा गाइड सभी मूल बातों को शामिल करता है, किसी भी डिवाइस पर फ़ाइलों को अपलोड करने और एक्सेस करने के लिए Google ड्राइव का उपयोग करने से लेकर उन सभी उपकरणों तक जो दूसरों के साथ सहयोग करते हैं।
Google ड्राइव कैसे काम करता है?
Google ड्राइव आपको फ़ाइल प्रकारों – दस्तावेज़ों, फ़ोटो, ऑडियो और वीडियो – को Google सर्वर या “क्लाउड” पर अपलोड करने और सहेजने की शक्ति देता है।.”ड्राइव एक बैकअप समाधान के रूप में, या अपने डिवाइस पर स्थान खाली करने के तरीके के रूप में काम कर सकता है।
यह समझने के लिए कि Google ड्राइव इतना लोकप्रिय क्यों है, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह Google के साथ मूल रूप से काम करने के लिए बनाया गया है। और ड्राइव की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक Google के क्लाउड-देशी एप्लिकेशन के कार्यालय सूट के साथ इसका एकीकरण है, जो कि यदि आपके पास Microsoft Office के साथ अनुभव है, तो परिचित दिखेंगे।
अधिकांश उपयोगकर्ता इन कार्यक्रमों के लिए तैयार होंगे, जिसमें Google डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स और बहुत कुछ शामिल हैं। न केवल वे आपको दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने देते हैं, वे सहज ज्ञान युक्त उपकरणों से भी लैस होते हैं जो वास्तविक समय के सहयोग की अनुमति देते हैं।
यहां सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले Google ड्राइव अनुप्रयोगों का टूटना है।
Google ड्राइव की कुछ अन्य प्रमुख विशेषताएं:।
फ़ाइलें संग्रहीत करना: डिफ़ॉल्ट रूप से, Google आपको Gmail, Google ड्राइव और Google फ़ोटो में 15 जीबी मुफ्त संग्रहण स्थान देता है।. यदि आप कभी भी उस सीमा को मारते हैं, तो आप हमेशा Google One खाते में अपग्रेड करके अधिक स्थान के लिए भुगतान कर सकते हैं।
फ़ाइलें साझा करना: जब तक आप उन्हें साझा नहीं करते तब तक फाइलें निजी हैं।. लेकिन किसी भी समय, आप फ़ाइलों और दस्तावेजों को देखने, संपादित करने या डाउनलोड करने के लिए दूसरों को आमंत्रित कर सकते हैं।.
कहीं से भी फ़ाइलों तक पहुँचना: फ़ाइलों को किसी भी स्मार्टफोन, टैबलेट या कंप्यूटर से एक्सेस किया जा सकता है।. ऑफ़लाइन पहुंच भी उपलब्ध है।
व्यापक खोज: ड्राइव स्कैन किए गए दस्तावेज़ों में छवियों और यहां तक कि पाठ को पहचान सकता है, जिससे फ़ाइलों की खोज आसान हो जाती है।
सुरक्षित संग्रहण: ड्राइव फ़ाइलें AES256 या AES128 एन्क्रिप्शन द्वारा संरक्षित हैं, वही सुरक्षा प्रोटोकॉल जो अन्य Google सेवाओं पर उपयोग किया जाता है।
Google ड्राइव के साथ आरंभ करने के लिए, आपको Google खाता बनाना होगा, यदि आपके पास पहले से कोई नहीं है।
Google खाता बनाना नि: शुल्क है, और आपको Google ड्राइव, साथ ही अन्य Google सेवाएँ, जैसे Gmail, Google कैलेंडर और Google फ़ोटो तक पहुँच प्रदान करता है।
एक बार जब आप किसी खाते के लिए साइन अप कर लेते हैं (या किसी मौजूदा खाते में साइन इन कर लेते हैं), तो आप अपने ब्राउज़र में Google ड्राइव को drive.google.com पर जाकर एक्सेस कर सकते हैं।. यह आपको ड्राइव के वेब इंटरफ़ेस पर लाएगा, जो काफी सहज और नेविगेट करने में आसान है।
जैसा कि आप Google ड्राइव के साथ उन सभी चीजों से खुद को परिचित करना शुरू करते हैं, आप सबसे पहले यह जानना चाहेंगे कि फ़ाइलों को अपलोड, बनाना, प्रबंधित करना और साझा करना कैसे सीखें।
फ़ाइलें अपलोड करना और बनाना।
Google ड्राइव पर फ़ाइलों तक पहुँचने के लिए, आपको उन्हें अपलोड करना होगा। दो तरीके हैं जिनसे आप वेब क्लाइंट से फाइलें अपलोड कर सकते हैं, और वे दोनों सीधे हैं।
पहली विधि दो का सरल है, और इसमें आपके डेस्कटॉप से फ़ाइल या फ़ोल्डर को खींचना और इसे ब्राउज़र विंडो में छोड़ना शामिल है।. दूसरा विकल्प स्क्रीन के ऊपर-बाईं ओर “नया” बटन पर क्लिक करना है और “फ़ाइल अपलोड” या “फ़ोल्डर अपलोड” का चयन करना है।”।
आप एक नई फ़ाइल, दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रस्तुति बनाने के लिए “नया” बटन का उपयोग भी कर सकते हैं।. अपनी आवश्यकताओं के आधार पर, बस ड्रॉपडाउन मेनू से ऐप पर क्लिक करें।. सभी नई फाइलें आपके ड्राइव से स्वचालित रूप से सहेजी और सुलभ हैं।
फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का प्रबंधन और आयोजन।
एक बार आपके पास पर्याप्त फाइलें होने के बाद, आप उन्हें व्यवस्थित करना चाह सकते हैं। अपने डेस्कटॉप पर फ़ाइलों को व्यवस्थित करने की तरह, अपने ड्राइव को प्रबंधित करने का सबसे आसान तरीका फ़ोल्डर बनाना है। वेब इंटरफ़ेस पर एक नया फ़ोल्डर बनाने के लिए, अपने ड्राइव पर नेविगेट करें और “नया,” फिर “फ़ोल्डर” पर क्लिक करें।”।
अपने फ़ोल्डर का नाम रखने के बाद, आप फ़ाइलों को फ़ोल्डर में खींचने और छोड़ने में सक्षम होंगे, जो आपकी स्क्रीन के बाईं ओर फलक पर “माय ड्राइव” के तहत मिल सकता है।
यदि आपको अब किसी फ़ाइल की आवश्यकता नहीं है और अपने ड्राइव को सुव्यवस्थित रखना चाहते हैं, तो फ़ाइल को हटाने का सबसे आसान तरीका फ़ाइल पर राइट-क्लिक करना है। यह एक संदर्भ मेनू लाएगा।
वहां से, “निकालें” चुनें।”वैकल्पिक रूप से, आप उस फ़ाइल का चयन कर सकते हैं जिसे आप हटाना चाहते हैं और फिर अपनी स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ हाथ के कोने पर कचरा आइकन पर क्लिक करें।
फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को साझा करना।
Google ड्राइव का सबसे बड़ा ड्रा दूसरों के साथ फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को साझा करने की क्षमता है। वीडियो साझा करने से लेकर पूरे ड्राइव फ़ोल्डर तक, ड्राइव साझा करना सरल बनाता है। Google ड्राइव फ़ाइल या फ़ोल्डर साझा करने के लिए, संदर्भ मेनू लाने के लिए उस पर राइट-क्लिक करें, फिर “शेयर” पर क्लिक करें।
वहां से, आप अपने ईमेल पते का उपयोग करके सहयोगियों को जोड़ने में सक्षम होंगे, और यह तय करेंगे कि लोग संपादित कर सकते हैं, टिप्पणी कर सकते हैं, या बस फ़ाइल देख सकते हैं।
ड्राइव में बनाई गई किसी भी फाइल में एक साथ कई लोगों द्वारा संपादित किए जाने का विकल्प होता है, जिसका अर्थ है कि आप वास्तविक समय में दूसरों के साथ सहयोग कर पाएंगे।